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已經簽發的儀器校準報告,需要修改時要怎么修改?

嘉峪檢測網        2025-03-26 12:58

儀器校準報告是檢測機構提供給客戶的最終產品,也是檢測機構工作質量的最終體現。因此,檢測機構應準確、清晰、客觀地報告每一項檢測結果。如果儀器校準錯了,還能改正嗎?應該如何改變。

 

儀器校準報告的基本要求

 

(1) 儀器校準報告的編寫應符合國家有關法律法規和檢測機構建立的質量體系文件的要求。

 

(2) 報告之中使用的術語和定義應與現行有效的國家標準和技術規范保持一致。

 

(3) 使用法定計量單位。

 

(4) 試驗數據的處理和表達應符合現行有效的國家標準和技術規范。

 

(5) 必須加蓋相應印章。

 

(6) 有分包項目的,應注明,必要時可作詳細說明。

 

儀器校準報告內容

 

儀器校準報告應包括下列信息:

 

a)標題

 

b) 儀器校準機構的名稱、地址和聯系電話。

 

c) 儀器校準報告的唯一標識、總頁數和報告的頁碼。

 

d)客戶相關信息。

 

E)測試樣品的描述和清晰的標識。

 

f)儀器校準樣品的特性及狀態。

 

g) 檢測方法的技術依據和說明。

 

h) 儀器校準設備和檢測環境條件。

 

i) 試驗結果應有適當的表格或圖表加以說明。

 

j) 報告審批人(或授權人)、審核人(如適用)、審核人、編制人或同等身份人員的簽名。

 

k) 報告的有效性聲明。

 

l) 估計監測結果的不確定性說明(如適用)。

 

m)客戶要求的特定方法、附加信息(如適用)。

 

儀器校準報告的審核和發布

 

1、報告審查;

 

測試報告在發布后必須經過校對和審核。校對主要是校對數據的傳遞、計算處理和報告內容的錯漏。評審是對報告的完整性、項目的完整性、依據的正確性和結論的正確性進行評審。審查包括:

 

1.測試所依據的標準、方法和指南的有效性。

 

2.試驗所用的方法、儀器和設備,環境條件的選擇,數據計算,以及所有文字、符號和計量單位的正確性。

 

3.報告的試驗結果與原始試驗記錄的一致性。

 

4.報告內容的完整性及其檔案要求。

 

5.報告結論的正確性和報告編制的規范性。

 

2、報告發布

 

經審核的試驗報告由法人或其授權簽字人出具。同時,對擬出具的儀器校準報告應指定專人負責管理,并實行領用登記制度。

 

從報告的編寫、審核到儀器校準報告的發布或傳遞,相關人員應當遵守客戶信息保護和權屬程序的相關規定。

 

報告應當由檢測機構負責人或者其授權簽字人出具,授權簽字人應當具備下列條件:

 

1.相應授權簽字領域的資格和經驗。

 

2.能夠參與監督生產日報表的關鍵過程。

 

3.熟悉測試標準和測試流程(包括:技術領域的基礎理論知識和實踐能力)。

 

4.能夠對測試結果進行科學的分析和評價。

 

5.熟悉質量標準體系的知識。

 

6.熟悉認可機構的方針、政策和對實驗室的相關要求。

 

7.有足夠的時間參與實驗室工作,熟悉實驗室質量體系和業務工作。

 

儀器校準報告更改

 

儀器校準報告更正是指檢測機構出具認可意見并交付客戶之后,因下列原因之一需要對儀器校準報告進行更正或補充的:

 

1.發現與儀器校準報告對應的檢測設備存在問題,影響了儀器校準報告所涉及的檢測結果。

 

2.發現由于使用了不正確或不完善的檢測方法,檢測結果出現了錯誤。

 

3.發出的測試報告之中發現的其他錯誤。

 

4.以滿足客戶的合理要求。

 

報告的更改可以通過下列方式進行:

 

1.出具新的儀器校準報告,代替原來的儀器校準報告。新報告應當有新的編號并注明舊報告的替換編號,舊報告應當被召回。

 

2.以“報告修改或補充通知”的形式通知客戶(特別是:采用電子傳輸方式的),文件格式應統一編制。

 

一般來說,第一種方法比較常用。

 

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來源:計量小知識

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