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SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、時間管理、二八原則，這些高大上的詞語你可能聽說過，那你搞清到底是什么意思？今天讓本文給你歸總介紹一下，這些頗具實用性與可操作性的原則與工具，希望對你的工作有幫助。

1 SWOT分析法

意義：

幫您清晰地把握全局，分析自己在資源方面的優(yōu)勢與劣勢，把握環(huán)境提供的機會，防范可能存在的風險與威脅，對我們的成功有非常重要的意義。

2 PDCA循環(huán)規(guī)則

意義：

每一項工作，都是一個pdca循環(huán)，都需要計劃、實施、檢查結(jié)果，并進一步進行改進，同時進入下一個循環(huán)，只有在日積月累的漸進改善中，才可能會有質(zhì)的飛躍，才可能取得完善每一項工作，完善自己的人生。

3 創(chuàng)6W2H法

意義：

做任何工作都應該從6W2H來思考，這有助于我們的思路的條理化，杜絕盲目性。我們的匯報也應該用6W2H，能節(jié)約寫報告及看報告的時間。

4 SMART原則

意義：

人們在制定工作目標或者任務目標時，考慮一下目標與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的，也才能指導保證計劃得以實現(xiàn)。

特別注明，有的又如此解釋此原則：

S代表具體(Specific)：指績效考核要切中特定的工作指標，不能籠統(tǒng)；

M代表可度量(Measurable)：指績效指標是數(shù)量化或者行為化的，驗證這些績效指標的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的；

A代表可實現(xiàn)(Attainable)：指績效指標在付出努力的情況下可以實現(xiàn)，避免設立過高或過低的目標；

R代表現(xiàn)實性(realistic)：指績效指標是實實在在的，可以證明和觀察；

T代表有時限(timebound)：注重完成績效指標的特定期限。

5 創(chuàng)時間管理-重要與緊急

優(yōu)先順序=重要性*緊迫性

在進行時間安排時，應權衡各種事情的優(yōu)先順序，要學會“彈鋼琴”。

對工作要有前瞻能力，防患于未然，如果總是在忙于救火，那將使我們的工作永遠處理被動之中

6 任務分析法[WBS]

即Work Break down Structure，WBS分解的原則：

將主體目標逐步細化分解，最底層的任務活動可直接分派到個人去完成；每個任務原則上要求分解到不能再細分為止。

WBS分解的方法：

自上而下與自下而上的充分溝通；

一對一個別交流；

小組討論。

WBS分解的標準：

分解后的活動結(jié)構(gòu)清晰；

邏輯上形成一個大的活動；

集成了所有的關鍵因素包含臨時的里程碑和監(jiān)控點；

所有活動全部定義清楚。

意義：

學會分解任務，只有將任務分解得足夠細，您才能心里有數(shù)，您才能有條不紊地工作，您才能統(tǒng)籌安排您的時間表

7 二八法則

帕累托定律：“總結(jié)果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。”按事情的“重要程度”編排事務優(yōu)先次序的準則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎上。

舉例說明   

•80%的銷售額是源自20%的顧客；

•80%的電話是來自20%的朋友；

•80%的總產(chǎn)量來自20%的產(chǎn)品；

•80%的財富集中在20%的人手中。